Gedung digital library UNY mulai berdiri pada tahun 2018, dan diresmikan oleh Menristekdikti Prof. H. Mohamad Nasir, Ph.D., Ak. pada tanggal 18 Mei 2018. Gedung ini terdiri dari 5 lantai yang luasnya ± 4.212 m2, memiliki 277 komputer Apple 27 inch serta peralatan video conference dan WIFI bagi pengunjung. Adapun situasi ruangan secara rinci adalah sebagai berikut:
Lantai Basement
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
- Ruang komputer dengan fasilitas 100 komputer Apple, audio system, serta 3 proyektor.
- Ruang UPS dengan kapasitas 60KVA.
- Gudang.
- Ruang Hydrant.
- Ruang Janitor.
- Toilet untuk Pengunjung dan karyawan.
Lantai 1
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
- Lobby untuk istirahat dan membaca konten digital. Smart TV dan digital signage untuk papan informasi digital bagi pengunjung. Presensi pengunjung disediakan di depan pintu masuk utara dan timur.
- Front office lantai 1 untuk checkin bagi pengunjung yang ingin menggunakan komputer/akes konten digital.
- Ruang Pantry.
- Ruang Staff.
- Toilet untuk pengunjung dan karyawan
Lantai 2
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
- Ruang komputer privat dengan fasilitas 77 komputer IMAC.
- Ruang server, UPS dengan kapasitas 60KVA, dan ruang kontrol.
- Front office lantai 2
- Toilet untuk Pengunjung dan karyawan.
- Mushola
- Ruang komputer dengan fasilitas 25 komputer IMAC.
- Ruang digitalisasi/scan koleksi.
Lantai 3
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
- Ruang komputer dengan fasilitas 45 komputer IMAC.
- Ruang kolaboratif dengan fasilitas 4 buah smart TV untuk presentasi dan informasi serta berkapasitas 24 orang.
- Ruang mini video conference dengan fasilitas polycom video conference, proyektor touchscreen, audio system, dan berkapasitas 40 orang
- Front office lantai 3
- Ruang UPS dengan kapasitas 40KVA
- Gudang
- Toilet untuk Pengunjung dan karyawan.
Lantai 4
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
Dari utara ke selatan, ruangan terdiri dari:
- Ruang untuk panitia seminar.
- Ruang seminar video conference dengan fasilitas giant screen, polycom video conference, audio system, dan berkapasistas 300 orang.
- Ruang kontrol.
- Ruang UPS dengan kapasitas 6KVA
- Gudang
- Toilet untuk Pengunjung dan karyawan.
