UPT Perpustakaan UNY akan mengirimkan tagihan secara online kepada pemustaka yang memiliki keterlambatan pinjaman selama lebih dari 30 Hari. Tagihan akan diinformasikan melalui email anggota (@uny.ac.id). Selain itu pemustaka dapat melihat tagihan melalui website perpustakaan atau pada laman http://library.uny.ac.id/member. Tagihan pinjaman berisi informasi judul buku, pengarang, tahun terbit, penerbit, tempat terbit, jumlah keterlambatan, dan denda. Setelah mendapatkan pinjaman segera lakukan konfirmasi ke petugas sirkulasi UPT Perpustakaan UNY dengan membawa buku yang dipinjam. Jika buku hilang diharuskan untuk mengganti dengan judul, pengarang, penerbit, tahun terbit, tempat terbit yang sama dengan buku yang dihilangkan. Apabila buku tersebut sudah tidak diterbitkan kembali, segera hubungi petugas sirkulasi UPT perpustakaan UNY untuk mendapatkan judul pengganti.